Inventarisasi berasal dari kata “inventaris” yang memiliki arti daftar barang. Sedangkan pengertian inventarisasi menurut KBBI adalah proses pencatatan atau pendaftaran barang milik perusahaan yang digunakan untuk melaksanakan pekerjaan. Inventarisasi aset merupakan serangkaian proses pendataan, pencatatan, pelaporan hasil pendataan aset, serta mendokumentasikan aset dimana aset tersebut berfungsi sebagai modal, kekayaan, serta alat penunjang aktifitas perusahaan. Inventarisasi aset membutuhkan waktu yang cukup lama jika pencatatan yang dimiliki tidak sesuai dengan keadaan fixed asset dilapangan. Hal ini akan mengakibatkan perusahaan sulit mencocokan data fixed asset dengan keseluruhan aset yang dimiliki perusahaan.

Kegiatan inventarisasi aset merupakan kegiatan yang wajib dilakukan apalagi jika perusahaan ingin mencari investor. Lalu apa saja aset yang perlu diinventarisasi?

Berdasarkan Buku Manajemen Aset Pariwisata (A Gima Sugiama, 2013:24) aset yang perlu diinventarisasi berdasarkan jenisnya adalah sebagai berikut:

1. Tangible Asset (Aset Berwujud)
   Tangible Asset adalah kekayaan yang dimanifestasikan secara fisik dengan menggunakan panca indera. Contoh:
   a. Tanah atau Lahan
   Lahan adalah tanah yang sudah ada peruntukannya dan biasanya dimiliki serta dimanfaatkan oleh perorangan atau organisasi.
   b. Bangunan
   Bangunan adalah wujud fisik biasanya berupa rumah, gedung atau sarana, prasarana serta infrastruktur.
   c. Peralatan Pabrik/Kantor
   Peralatan adalah barang yang digunakan dan dipakai suatu instansi atau lembaga dalam jangka waktu tertentu.
   d. Persediaan Barang
   Persediaan barang merupakan aktiva perusahaan yang penting baik perusahaan bidangmanufaktur atau perdagangan. Hampir sebagian dana perusahaan tertanam dalam persediaan yaitu untuk mebel dan bahan bangunan lainnya.
2. Intangible Asset (Aset Tidak Berwujud)
   Intangible asset adalah kekayaan yang manifestasinya tidak mempunyai bentuk fisik namun dapat memberikan manfaat serta memiliki nilai tertentu secara ekonomi. Contoh:
   a. Hak Cipta
   b. Hak Paten
   c. Goodwill
   d. Hak Merek Dagang
   e. Hak Atas Usaha Waralaba

Lalu bagaimana proses inventarisasi aset itu sendiri? Tahapan inventarisasi aset secara garis besar adalah sebagai berikut:

• Mempersiapkan Data Aset
  Dalam tahap ini, perusahaan harus mengumpulkan data pencatatan aset yang terakhir atau data yang menjadi acuan dalam melakukan inventarisasi aset yang selanjutnya data-data tersebut di kelompokan berdasarkan lokasi.
• Eksekusi Aset
  Jika tahap persiapan sudah lengkap dan selesai selanjutnya adalah eksekusi aset. Proses ini merupakan kegiatan yang memerlukan waktu yang cuckup lama jika perusahaan memiliki aset yang cukup banyak.
• Rekonsili Data
  Jika semua aset selesai di inventarisasi, maka anda sudah memiliki update data mengenai aset-aset yang dimiliki perusahaan. Setelah semua tahapan ini beres, perusahaan telah memiliki laporan terkini aset perusahaan

Jika perusahaan melakukan kegiatan inventarisasi aset secara rutin, perusahaan akan memiliki pencatatan data aset yang akurat baik terhadap fisik aset yang dibeli, digunakan, dan lokasi aset-aset tersebut. Manfaat lain yang didapat dari proses inventarisasi aset adalah sebagai berikut:

1. Sebagai acuan menghitung kekayaan perusahaan dan penyaluran aset.
2. Acuan menentukan kondisi barang sebagai dasar penetapan penghapusan atau disposal
3. Dapat menghemat keuangan perusahaan. karena jika proses inventarisasi dilakukan dengan benar akan menghasilkan data yang akurat dan dapat meminimalisir pembelian aset yang tidak perlu.
4. Sebagai salah satu proses pengamanan aset.

Aset Gedung dan Bangunan Aset Jalan, Irigasi, dan Jaringan Aset Peralatan dan Mesin Buku Inventarsi Gabungan Buku Inventaris Kartu Inventaris Ruangan